兰亭雅苑小区业测主大会筹备组
议事规则、管理规约表决稿和会议方案
业筹字[2016]第03号
1、针对本小区2016年9月9日公示的《业主大会议事规则》和《管理规约》征集建议的两文件,至9月16日收到调整书面建议 6份,经筹备组会议表决通过,全部采纳,并归纳将调整建议补充完善为《业主大会议事规则》和《管理规约》两文件的提交表决稿(附件1和附件2),现予公示。公示满15天后进入全体业主表决阶段。
2、征集书面意见方式的“会议”方案:①本公告及附件即日起在小区显著位置集中公示、纸质文本由筹备组人员上门发送;②上门未遇的,请联系筹备组领取;③15天公示期满后,按照每单元一张表格选票,进行两份文件表决,表决票样见附件3,暂定时间段为20天;④由筹备组向不在家的业主发送短信,进行短信表决; ⑤将全体业主的表决明细及结果整理公布(表决明细包含全部业主的房号、面积、表决情况:“同意”或“不同意”或“弃权”,或未投票); ⑥上门表决开始日期为10月9日,截止日期为10月28日。
以上《业主大会议事规则》和《管理规约》表决稿以及选票样式、业主票权确认表单详见小区公示栏中(或单元门)附件1、附件2、附件3、附件4,及小区网站http://ltyy.jiaheshun.com公告。
联系人: 关素云 电话:13605186195
附件1:兰亭雅苑小区《业主大会议事规则》提交表决稿
附件2:兰亭雅苑小区《管理规约》提交表决稿
附件3:兰亭雅苑两份文件表决票样表
附件4:业主票权确认表单
本公告公示期为2016年9月23日至10月8日,对本公告及附件内容如有异议,务必在公示期内向联系人提交书面材料。
2016年9月19日筹备组会议,由参会成员签字同意上述内容作为会议纪要。本公告在各单元和公示栏张贴拍照留存。
兰亭雅苑小区业主大会筹备组
签发_______
2016年9月23日
附1:兰亭雅苑小区两份文件表决票样表
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兰亭雅苑小区业主大会议事规则和管理规约书面表决意见
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2016年9月23日在本小区公示,且分发给各户的业主大会《议事规则》和《管理规约》文件,本人已阅全部内容,现书面签署表决意见如下:(在相应位置划“O”并签字)
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楼幢
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房号
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面积㎡
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姓名
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议事规则
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管理规约
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投票人表决签字
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备注
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日期
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同意
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反对
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弃权
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同意
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反对
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弃权
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X
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XXX
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XX
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XXX
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备注:表决签字必须是成年业主或家庭成员(未成年无效),不是家庭成员的必须有书面委托!